สีสันรสชาติอาหาร
อันยอดเยี่ยมจากยุโรป

เรื่อง การเก็บรวบรวมข้อมูลภายใต้กรอบของแคมเปญส่งเสริมอาหารและเครื่องดื่ม Colours by Europe สหภาพยุโรป ในประเทศไทย (เมษายน 2564)

 

1.  ทำไมเราจึงเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

สำนักงานบริหารการวิจัย (REA) เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นของท่าน เพื่อใช้ในการจัดระบบงานในแคมเปญส่งเสริมอาหารและเครื่องดื่ม สหภาพยุโรป "Colours by Europe" ในประเทศเกาหลีใต้ ประเทศไทย และประเทศอินโดนีเซีย (15/03/2563-14/08/2565) REA จะใช้ผู้รับจ้างภายนอกในการจัดระบบและจัดงาน รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญ 

ข้อมูลที่ระบุตัวตนต่าง ๆ จะถูกนำไปใช้ประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียนเชิญผู้เข้าร่วมงาน การส่งคำเชิญ การจัดเตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน การเข้าถึงข้อมูลของสถานที่และการเข้าถึงแพลตฟอร์ม การจัดทำ/การส่งรายงาน การแจกจ่ายแบบฟอร์มประเมินผล การให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการประเมินใหม่ การติดตามการประชุม การส่งเสริมกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับงาน ในเชิงลึก การจัดกิจกรรมทั้งหลายเหล่านี้ (การจัดงานอีเว้นท์ การสร้างความสัมพันธ์ผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย …) รวมถึงการรวบรวมและประเมินผลข้อมูลเพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป

• ถูกรวมอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ (ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล์ หน่วยงาน …);
• ส่งหนังสือเชิญ การแจ้งเตือน การติดตามผลหลังการประชุม หรือจดหมายข่าว
• ถ่ายรูป/ภาพถ่าย เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนองาน การถ่ายทอดสดทั้งภาพ และ/หรือเสียง และการบันทึกภาพเคลื่อนไหวของนักแสดง เช่น หัวหน้าพ่อครัว ผู้บรรยาย ผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วม
• เผยแพร่ลงบนหน้าอินเทอร์เน็ต/อินทราเน็ต ของ REA/คณะกรรมาธิการยุโรป
• บริหารจัดการช่องทางโซเชียลมีเดียของ REA เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับบุคคลทั่วไปเกี่ยวกับแคมเปญ

ทั้งนี้ อาจจะมีการใช้กลุ่มรายชื่อของอีเมล์ซึ่งสร้างขึ้นจากฐานข้อมูลที่ให้ไว้โดยผู้เข้าร่วมงานผ่านการลงทะเบียนลเพื่อให้ทาง REA สามารถที่จะ:

ส่งแบบสอบถามแบบไม่ระบุตัวตนเพื่อประเมินผลการจัดงานจากผู้เข้าร่วม การติดตามผลการจัดงานและการแบ่งปันข้อมูลระหว่างบุคคลผู้ซึ่งแสดงความประสงค์ชัดแจ้งที่จะเข้าร่วม

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อการตัดสินใจแทนโดยอัตโนมัติ รวมถึงการรวบรวมเพื่อจัดทำประวัติ

การถ่ายทอดสดและการบันทึกภาพ-เสียงในงานของหัวหน้าพ่อครัว ผู้บรรยาย ผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วม ซึ่งอาจจะมีการถ่ายภาพของผู้บรรยายและการถ่ายภาพมุมกว้างของผู้เข้าร่วมและผู้จัดงาน และเผยแพร่ลงบนช่องทางโซเชียลมีเดียของ REA อย่างไรก็ตาม ผู้รับฟังหรือผู้เข้าร่วมซึ่งไม่ได้เป็นผู้บรรยายที่ไม่ได้ถูกถ่ายภาพเดี่ยวหรือภาพหมู่ไว้ แต่อาจจะมีรูปปรากฏบนภาพถ่ายมุมกว้างของงาน/ผู้รับฟังทั้งหมดได้ ในระหว่างการดำเนินงานอีเว้นท์เสมือนจริง (Virtual Event) นี้ หากผู้เข้าร่วมท่านใดไม่ประสงค์จะให้ถูกบันทึกภาพ กรุณาปิดกล้องของตนเอง

งานดิจิทัลที่จัดขึ้นภายใต้กรอบของแคมเปญนี้จะจัดขึ้นผ่าน ZOOM (นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของซูม – Zoom) โดยมีเจ้าหน้าที่คณะกรรมาธิการยุโรป หัวหน้าพ่อครัว ผู้บรรยาย ผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียน เป็นผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งงานดิจิทัลนี้จะถูกถ่ายทอดสดและบันทึก จากนั้นการบันทึกจะถูกโพสต์ลงบน YouTube

2. ใครเป็นผู้รับผิดชอบในกระบวนการนี้

ผู้ควบคุมข้อมูล คือ สำนักงานบริหารการวิจัยยุโรป (REA) โดยมีกรรมการเป็นผู้แทน ด้วยเหตุผลขององค์กร ได้มอบความไว้วางใจให้แก่กรรมการในการมอบหมายงานต่อให้กับผู้ควบคุมข้อมูลและดำเนินการโดยหัวหน้าหน่วยของ REA.B4 ‘การส่งเสริมอาหารเกษตร การสังเกตสิ่งแวดล้อมและกำกับดูแลนวัตกรรม’

สามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลที่ได้รับมอบหมายงาน/ผู้ควบคุมข้อมูล ผ่านทางที่อยู่อีเมล์: rea-agri-events@ec.europa.eu.

หน่วยงานที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในนามของเรา:  

-    ICF Next SA, Avenue Marnix, 17 1000 กรุงบรัสเซลส์ ประเทศเบลเยียม (ผู้รับจ้างภายนอก) และผู้รับจ้างช่วงที่ได้รับอนุมัติ (SPRG, Microsoft Outlook, Google Form, YouTube, Zoom) 
 

3. ฐานทางกฎหมายที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล อาศัยหลักการทางกฎหมายดังนี้

ข้อ 5(1)(a) ของระเบียบข้อบังคับ การประมวลผลข้อมูลมีความสำคัญในการปฏิบัติงานเพื่อสาธารณประโยชน์หรือในการใช้อำนาจหน้าที่ของทางการภายใต้การควบคุมของ REA โดยมีบทบัญญัติทางกฎหมายดังต่อไปนี้

• ระเบียบสภา (คณะกรรมาธิการยุโรป) ฉบับที่ 58/2003 กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับหน่วยงานฝ่ายบริหาร
• คำตัดสินการดำเนินการของคณะกรรมการ (คณะกรรมาธิการยุโรป) 2021/173 ณ วันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2564 จัดตั้งสำนักงานบริหารการวิจัย และยกเลิกคำตัดสิน 2013/778/EU  
• คำตัดสินของคณะกรรมการ C (2021)952 เมื่อวันที่ 12 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564 เกี่ยวกับการมอบอำนาจให้กับหน่วยงานบริหารการวิจัยโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการตามโปรแกรมของสหภาพในด้านการวิจัยและนวัตกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การดำเนินการตามการจัดสรรในงบประมาณทั่วไปของสหภาพ
• โครงการทำงานประจำปี REA 
• แผนงานการสื่อสารภายนอก REA
• กลยุทธ์การสื่อสารภายใน REA ปี 2560 และอื่นๆ

ข้อ 5(1)(d) ของระเบียบข้อบังคับ ตามความยินยอมอย่างชัดแจ้งของเจ้าของข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะดังต่อไปนี้

• เพื่อรวมอยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมซึ่งใช้ร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับกิจกรรมและการติดตามผล
• เพื่อรวมอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายสำหรับส่งแบบสอบถามแบบไม่ระบุตัวตนในการประเมินกิจกรรม
• เพื่อรวมอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายขอรับข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมสินค้าเกษตรในรูปแบบของจดหมายข่าวและไปรษณีย์
• เพื่อรวมอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายเพื่อรับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันในอนาคตซึ่ง REA อาจจัดขึ้น
• เพื่อรวมอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายสำหรับการติดต่อในกิจกรรมของสหภาพยุโรป

เพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร

• ภาพถ่าย/รูปภาพ การนำเสนอ การถ่ายทอดสดแบบออนไลน์ และ/หรือการบันทึกเสียงและวิดีโอของผู้ดำเนินการทุกคน เช่น หัวหน้าพ่อครัว ผู้บรรยาย และผู้เข้าร่วม ซึ่งอาจถูกถ่ายและเผยแพร่บน REA MyIntraComm, เว็บไซต์ของ REA EUROPA, บัญชี Twitter และบนหน้าอินเนทอร์เน็ต/อินทราเน็ตของคณะกรรมาธิการยุโรป
• การเผยแพร่ชื่อผู้บรรยาย/ผู้ดำเนินรายการ รูปภาพ ประวัติโดยสังเขปในรูปแบบดิจิทัล และเอกสารเกี่ยวข้องกับงาน

การเข้าร่วมงานไม่มีเงื่อนไขว่าเจ้าของข้อมูลจะต้องยินยอมให้ปรากฏบนรูปภาพและวีดิโอ ในกรณีที่ท่านไม่ให้ความยินยอมในการปรากฏบนรูปภาพและวิดิโอ ท่านจะได้รับตราสัญลักษณ์ที่สามารถมองเห็นได้ชัดเจนเพื่อให้ท่านใส่ไว้ระหว่างการดำเนินงาน สำหรับการจัดงานอีเว้นท์ผ่านช่องทางออนไลน์นั้น หากท่านไม่ให้ความยินยอมในการปรากฏบนการบันทึกภาพหรือการถ่ายทอดสดใดๆ ท่านสามารถปิดกล้องและปิดเสียงของตนเองได้  

4. ข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้างที่ถูกเก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนบุคคลที่นำไปใช้ประมวลผลภายใต้กรอบการจัดงาน ได้แก่

• สำหรับการจัดงาน: รายละเอียดการติดต่อ ได้แก่ คำนำหน้า ชื่อจริง นามสกุล คำขึ้นต้นจดหมาย สัญชาติ เมือง ประเทศที่อยู่อาศัย ตำแหน่ง/หน้าที่ และที่อยู่อีเมล์ 
• สำหรับการเข้าถึงอาคาร: รายละเอียดที่ใช้ในการระบุและยืนยันตัวตน ได้แก่ วันเดือนปีเกิด คำนำหน้า ชื่อจริง นามสกุล หนังสือเดินทาง หรือ บัตรประจำตัวประชาชน หรือ สัญชาติ
• สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการสื่อสาร: การถ่ายทอดสดบนเว็บ ภาพและวีดิโอที่ถูกบันทึกของผู้เข้าร่วม (รวมถึงวิทยากร/ผู้ดูแล/หัวหน้าพ่อครัว) ภาพและวีดิโอที่บันทึกกิจกรรมอาจถูกนำมาเผยแพร่บนอินทราเน็ตของ REA บน MyIntraComm (อินทราเน็ตของคณะกรรมาธิการ) บนเว็บเพจ REA บน EUROPA และบัญชี Twitter ของ REA (ไม่จำเป็น)
• สำหรับการเข้าถึงหรือวัตถุประสงค์ด้านอาหาร: ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว (ที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายและความต้องการ/ข้อกำหนดพิเศษ)
• ข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งเชื่อมโยงกับการเข้าร่วมงาน: ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่เจ้าของข้อมูลประสงค์จะแบ่งปันทางออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์มที่ได้รับอนุญาต ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคคลที่สามที่ให้บริการแพลตฟอร์ม

5. ใครจะเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้บ้าง

บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ สำหรับกิจกรรมนี้ คือ

• พนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของหน่วยงาน REA ที่รับผิดชอบในการจัดระบบและจัดการงาน หรือ
• พนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในภาคการสื่อสารของ REA ซึ่งอาจเข้าถึงรูปภาพและสื่อโสตทัศน์เพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสารในภายหลัง

6. ใครที่เป็นบุคคลภายนอกองค์กรจะเข้าถึงข้อมูลได้บ้าง

บุคคลภายนอกที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ สำหรับกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจง คือ

• ผู้เข้าร่วมงาน จะได้รับรายชื่อผู้เข้าร่วมงานซึ่งประกอบไปด้วย ชื่อ ข้อมูลติดต่อ ตำแหน่ง/หน้าที่ และชื่อองค์กรของผู้เข้าร่วมที่ยินยอมและเกี่ยวข้องกับกิจกรรม
• พนักงานเจ้าหน้าที่ของผู้รับจ้างภายนอกและผู้รับจ้างช่วงในพื้นที่ที่ได้รับอนุญาต หากคาดการณ์ได้ว่าเข้าถึงข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร (เช่น องค์กรผู้จัดการกิจกรรม ผู้ให้บริการจัดเลี้ยงที่อาจต้องจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านอาหารหน่วยงานการท่องเที่ยวที่อาจต้องจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง/ที่พัก) 
  • ICF Next S.A. และผู้รับเหมาช่วงในพื้นที่ (SPRG, Microsoft Outlook, Google Form, YouTube, Zoom)
• พนักงานเจ้าหน้าที่ของคณะกรรมาธิการยุโรป หรือของสถาบัน หน่วยงาน หรือหน่วยงานใดที่ร่วมจัดงาน หากเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
• พนักงานเจ้าหน้าที่ของคณะกรรมาธิการยุโรปที่ได้รับอนุญาตในการเข้าถึงข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ด้านนโยบาย
• หน่วยงานที่มีหน้าที่ดูแลหรือตรวจสอบการบังคับใช้กฎหมายของสหภาพยุโรป (เช่น ผู้ตรวจสอบบัญชีภายในคณะกรรมาธิการยุโรป ศาลผู้ตรวจสอบบัญชี สำนักงานต่อต้านการฉ้อโกงแห่งยุโรป (OLAF) ผู้ตรวจการรัฐสภายุโรปหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลยุโรป) ตามความจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูล และสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง    

7. การใช้คุกกี้

คุกกี้ คือ ไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่ใช้จัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ หรือ เครื่องมือสื่อสารของท่าน เช่น แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรือ ผ่านทางเว็บบราวเซอร์ในขณะที่ท่านเข้าสู่เว็บไซต์ โดยเราใช้คุกกี้บนเว็บไซต์นี้ในการจัดเก็บและบันทึกข้อมูล เช่น การจัดเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ การรวบรวมสถิติข้อมูลการเข้าใช้งาน หรือ การบันทึกและจดจำข้อมูลการเข้าใช้งานเดิมโดยไม่ต้องล็อคอินใหม่ เป็นต้น 

บนเว็บไซต์ของแคมเปญ เราจะใช้คุ้กกี้ที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ท่านสามารถเข้าถึงเว็บไซต์และจะใช้คุกกี้เพื่อวิเคราะห์ 

คุกกี้ที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งมีดังต่อไปนี้

ชื่อ	บริการ	วัตถุประสงค์	ประเภทของคุกกี้และระยะเวลา
COOKIE-AGREED	Cookies	เพื่อบันทึกว่าท่านให้ความยินยอมในการใช้งานคุกกี้บนไซต์นี้	คุกกี้ถาวรสำหรับบุคคลที่หนึ่ง; ประมาณ 3 เดือน
HAS_JS	Javascript	เพื่อบันทึกว่าบราวเซอร์ของเปิดท่านใช้งาน JavaScript	คุกกี้ถาวรของบุคคลที่หนึ่ง; เป็นช่วงระยะ

สำหรับคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ เราจะขอความยินยอมของท่านก่อนที่จะมีการจัดเก็บคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์เหล่านี้บนอุปกรณ์ของท่าน โดยคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ มีดังต่อไปนี้

ชื่อ	บริการ	วัตถุประสงค์	ประเภทของคุกกี้และระยะเวลา
_PK_ID#	Corporate web analytics service, based on Matomo open source software	พื่อจำแนกผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ (โดยไม่ระบุชื่อ – ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ใช้)	คุกกี้ถาวรสำหรับบุคคลที่หนึ่ง, ประมาณ 13 เดือน
_PK_SES#	Corporate web analytics service, based on Matomo open source software	เพื่อระบุหน้าที่โดยผู้ใช้คนเดียวกันเข้าชม ในระหว่างการเยี่ยมชมครั้งเดียวกัน (โดยไม่ระบุชื่อ – ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ใช้)	คุกกี้ถาวรสำหรับบุคคลที่หนึ่ง, 30 นาที

สุดท้าย เราจะใช้โซเชียลมีเดีย (Instagram, Facebook, YouTube…) เพื่อส่งเสริมแคมเปญ ซึ่งโซเชียลมีเดียเหล่านี้อาจใช้คุกกี้ที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ท่านคลิกลิงค์บนโซเชียลมีเดีย ผู้ควบคุมข้อมูลจะไม่สามารถควบคุมหรือรับผิดชอบต่อคุกกี้ของบุคคลที่สามที่เก็บรวบรวมโดยแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเหล่านี้ ดังนั้น เราขอแนะนำให้ท่านอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของโซเชียลมีเดียเหล่านี้ก่อนที่จะคลิกลิงค์ใด ๆ บนโซเชียลมีเดีย  

เมื่อท่านได้ลงทะเบียนหรือเข้าร่วมงานอีเว้นท์ โปรดทราบว่าทางผู้ควบคุมข้อมูลอาจส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้รับอื่นนอกเขตสภาพยุโรป ที่ซึ่งกฎหมายท้องถิ่นอาจให้สิทธิ์ต่างๆ แก่ท่านน้อยกว่ากฎหมายภายในประเทศของท่านเอง หากมีการถ่ายโอนระหว่างประเทศเกิดขึ้น การถ่ายโอนนี้จะถูกดำเนินการภายใต้บทที่ 5 (Chapter V) ของระเบียบและตามที่ได้ระบุไว้เฉพาะเจาะจงในความยินยยอมอันชัดแจ้งของท่านต่อผู้ควบคุมข้อมูลแล้ว 

8. ทางเราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานแค่ไหน?

ผู้ควบคุมข้อมูลจะเก็บข้อมูลไว้ตราบเท่าที่จำเป็นต้องมีการดำเนินการติดตามกิจกรรม โดยพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล: การดำเนินการตามแคมเปญส่งเสริมอาหารและเครื่องดื่ม สหภาพยุโรป "Colours by Europe" ในประเทศไทย และการประเมินผลต่างๆ

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาตามที่ระบุไว้ด้านล่าง 

• ข้อมูลการติดต่อที่ประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรและการจัดการประชุมหรือกิจกรรม จะถูกลบออกหลังจากการดำเนินการขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้น ยกเว้น ผู้เข้าร่วมที่ได้ให้ความยินยอมอย่างชัดแจ้งในการขอรับข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับกิจกรรมอื่น ๆ และ/หรือรับจดหมายข่าว เป็นต้น
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดจากกิจกรรมภาพและเสียง  
  • รูปภาพและวิดีโอจากกิจกรรมจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 2 ปีหลังจากการจัดการประชุม/กิจกรรม
  • บันทึกการถ่ายทอดสดจากการประชุมหรือกิจกรรมทางเว็บออนไลน์จะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 2 ปีก่อนจะถูกลบ

รายงานที่มีข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บตามนโยบาย/ระเบียบการจัดการเอกสารของ REA 

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่แบ่งปันกับผู้รับเหมาที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร จะถูกเก็บรักษาไว้ในระหว่างงานหรือช่วงการประชุมขององค์กร และจะถูกลบโดยผู้ให้บริการตามภาระผูกพันตามสัญญาและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลที่มีความอ่อนไหวเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านอาหารและข้อกำหนดในการเข้าถึงข้อมูล จะไม่ถูกเปิดเผยก่อนที่จะโอนไปยังบุคคลภายนอก และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 1 เดือนหลังจากสิ้นสุดการประชุม/กิจกรรม ในกรณีที่ผู้รับเหมาภายนอกได้รวบรวมข้อมูลเหล่านี้โดยตรง ข้อมูลเหล่านี้จะถูกขอให้ปกปิดไว้และลบออกไป 

9. สิทธิของท่านมีอะไรบ้าง

ในฐานะผู้เข้าร่วม ท่านมีสิทธิขอถอนความยินยอมที่ได้ให้ไว้เมื่อใดก็ได้ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมของท่านจะไม่ส่งผลกระทบต่อการการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้ให้ความยินยอมไปแล้วโดยชอบก่อนการถอนความยินยอมดังกล่าว
 
และในฐานะผู้เข้าร่วม ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หากข้อมูลนั้นไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน นอกจากนี้ ท่านมีสิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลหรือคัดค้านการดำเนินการ หรือขอให้ทำสำเนาหรือลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกถือครองโดยผู้ควบคุมข้อมูล คำขอของท่านเพื่อใช้สิทธิอย่างใดอย่างหนึ่งดังกล่าวข้างต้น จะได้รับการดำเนินการโดยไม่ชักช้าและภายในหนึ่งเดือน 

หากท่านต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลส่วนบุคคลใดถูกเก็บไว้ในนามของท่านโดยผู้ควบคุมข้อมูลที่รับผิดชอบ และมีการปรับปรุง แก้ไข หรือลบทำลาย โปรดส่งอีเมล์ไปที่ rea-agri-events@ec.europa.eu โดยระบุคำขอของท่านอย่างชัดเจน 

ในกรณีที่คำขอลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว รายละเอียดข้อมูลการติดต่อของท่านทั้งหมดจะสูญหาย 

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะไม่ถูกนำไปใช้ในการตัดสินใจอัตโนมัติ รวมถึงการจัดทำโปรไฟล์

10. รายละเอียดการติดต่อ

หากต้องการสอบถามเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งรับผิดชอบงานประมวลผล ผ่านทางที่อยู่อีเมล์: rea-agri-events@ec.europa.eu หรือติดต่อ

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล REA (DPO): REA-DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

ในกรณีที่พบปัญหา สามารถร้องเรียนได้ที่ หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลยุโรป: EDPS@edps.europa.eu.

---